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邵陽市流動人員人事檔案管理服務工作規范
作者: 時間:2020/2/3 閱讀:1889次

流動人員人事檔案辦理流程

一、流動人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。

二、流動人員人事檔案管理范圍

1、非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;

3、與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

4、未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;

5、自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

7、自謀職業或靈活就業人員的檔案;

8、其他檔案。

三、流動人員人事檔案接收

1、開具《調檔函》

 委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》,并提供如下材料:

(1)流動人員委托存檔

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》,原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

在戶籍所在地存檔的需要提供身份證、戶口本原件和復印件,辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件和復印件。

在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合同,工作單位《社保登記證》復印件并加蓋公章;身份證、辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件或復印件。

(2)應屆畢業生委托存檔

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》

(2-1)在戶籍所在地存檔的需提供身份證原件和復印件、戶口本原件和復印件。

(2-2)在工作單位所在地存檔的需提供身份證原件和復印件、就業協議書,就業單位《社保登記證》復印件并加蓋公章。

2、接收、審核檔案材料

(1)送達方式:專人送達或機要送達,嚴禁本人自帶檔案。

(2)接收、審核:收檔人員必須確認檔案袋及檔案封條完整無損,封條上加蓋原存檔單位公章。對檔案進行認真細致的拆封核對,如實填寫《檔案材料接收清單》,確保檔案材料真實可靠、完整齊全。若發現檔案缺少必備材料,應由經辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱并簽字(一式兩份,一份用于存檔),驗收無誤后填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單回執》并加蓋公章寄回原存檔單位。對于不符合要求的檔案,予以退回。

3、錄入信息系統

工作人員應及時、準確將檔案信息登記、輸入人事檔案信息管理系統。

四、流動人員人事檔案和檔案材料轉出

1、辦理檔案調出手續時須提供以下材料:

(1)本人身份證,辭職、解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明。如果是委托他人辦理的要求出具委托人身份證復印件及委托書。(2)跨地區調轉的由調入縣(市、區)級及以上公共就業和人才服務機構出具《調檔函》;考取公務員、事業單位或被國有企業單位錄(聘)用的,由錄取機關、事業單位、國有企業開具《調檔函》;考取學校調檔的,由錄取學校出具《調檔函》或憑錄取通知書轉檔;應征入伍的,提交入伍通知書或武裝部門出具的《調檔函》;非國有單位應由委托管理其人事檔案的公共就業和人才服務機構出具《調檔函》。?

2、存檔單位辦理檔案轉出時應做到:

(1)轉出的檔案應完整齊全,全部材料一次性轉出。

(2)開具《調檔函》的單位應是政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構、黨政機構或縣(市、區)級及以上有黨委設置的國有企業(事)業單位。其它非國有控股企業開具《調檔函》不予調轉。

(3)原則上黨組織關系與檔案應同時轉出。

(4)辦理檔案轉遞時,應出具《流動人員人事檔案轉遞通知單》,隨同檔案一并轉出。

(5)流動人員人事檔案調轉應通過機要轉遞或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。

(6)檔案轉出后,應及時整理《流動人員人事檔案轉遞通知單回執》和機要單,更新人事檔案信息管理系統,并定期核查。

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